根據非正式統計,外聘高階經理人在組織存活的機率不到4成,而且任期大約2年左右,為什麼外聘的高階主管存活率這麼低呢?是選錯人?還是組織內部特殊因素讓高階經理人知難而退?

沒有NET,高陣亡率成為必然

企業為了轉型,有超過2成以上的企業會從外部找來高階經理人,特別是經歷過中大型組織的經理人,但往往因為資源的限制,導致空降的經理人不僅未能創造出耀眼績效,而且陣亡率超高,主要原因有三

  1. Network:新任經理人往往都是單槍匹馬的赴任,就算有班底也是非常少數。企業所賦予的任務是希望能夠立即改善績效或是推動新事業,但往往在舊有的團隊積極正面提供協助的不多,使絆子的倒不少,因此所能發揮的才能都在組織內部流程內被消耗殆盡。
  2. Execuse:當企業高薪挖來高階經理人,在需求層面上就認為他們應該要能解決組織內大多數的問題,而且短時間就需要能帶來改變,但當經理人無法改變且點出關鍵因素後,這些見解在組織的各個層級都變成藉口。
  3. Time:我們回首看組織變革成功的例子,如2011 Nokia失去手機銷售寶座,2016才又在全球通信設備及解決方案提供商中擠下愛立信,排名第二。大部分的轉型成功案例,少則4~5年,多則10年以上。也就是說想在既有團隊和企業文化下,高階機領人想要突破過往並展現績效,最需要的是時間,但偏偏我們遇到的例子都不是這樣,完整一年的財報等待期大概就快到忍耐的極限了,時間往往成為外聘經理人最欠缺的資源。

接上地氣,幫助經理人融入組織

高階經理人加入新的團隊,面臨了相當多的挑戰,包括組織文化適應、沒有團隊支持與奧援和對於策略、商業模式認知的差異。究竟對於高階經理人的到任,組織該給予甚麼樣的協助呢?

  1. 面對面溝通會:經理人才能能否推動,關鍵在於團隊的認同。因此當經理人到任後,首先應該安排面對面的一對一溝通會,對象包括部屬和利害關係部門。溝通的內容除了彼此認識以外,還包括理念及問題見解的溝通。
  2. 流程與業務引導:每個組織都有其運作流程,一般做法都是將SOP交由新人自行閱讀,但對於高階經理人可千萬不要如此處理。可以由各功能主管帶領高階經理人了解環境及運作模式,然後再以會議報告模式讓經理人深入了解運作或是流程的關鍵問題
  3. 企業文化的熟悉:企業文化經常在內部會議中表現無遺,因此當經理人到任後,應該給予一段適應觀察時間,包括會議的報告,別急著由新任經理人來負責。待會議結束後,再進行觀察與實際的文化內涵差異說明,這部分應該由經理者和人資主管來負責,避免因為企業文化的不熟悉,引起不必要的衝突。

專案先行,加速融合

當組織內部確實找不到適合的高階幹部,外找成為不得不的選擇。外找經理人在專業領域都是一時之選,讓他們存活下來,對於組織的所有成員都是一項重要的學習歷程。為了讓經理人可以發揮其才能,初期可以先透過專案領導的模式,讓其熟悉組織運作模式,讓其有機會熟悉團隊,進而接管團隊,不要一股腦地將所有想改變的是都丟給他,讓他多點融合的時間和機會,相信融入後,所能帶來的能量會更大,對於組織內部來說,也可以建立變革的信心,為企業的改變打造良好基石。

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